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教辦通知

關于進行2020屆全日制本(專)科畢業生電子圖像信息采集工作的通知
來源:教務辦 發布日期:2019/12/14 點擊量:

各相關單位:

現將我校2020屆全日制本(專)科畢業生圖像信息采集工作的有關要求和具體安排通知如下:

一、吉林大學2020屆全日制本(專)科畢業生電子圖像信息采集工作計劃于2019年12月16日至19日進行,請各相關學院提前通知所有畢業年級的學生,並按規定的時間內到指定地點進行圖像采集拍攝。

二、各學院主管領導要對此項工作予以充分重視,各學院教學秘書和輔導員要具體負責做好以下幾項工作:

1.請各校區教務辦、各學院一定將本次畢業生圖像采集的時間及要求通知到全體應屆畢業生。要求在學校和長春市內學習(實習)的學生必須參加本次集中采集圖像;對在外地實習的學生,要求盡可能趕回來采集圖像。

2.本次圖像采集使用專用設備讀取、匹配采集人相關信息,要求參加圖像采集的學生攜帶二代身份證原件參加本次拍攝;身份證丟失的須補辦臨時身份證或到派出所開具身份證明,方可采集圖像;無證件或所持證件身證號與學信網身份證號不符的,暫時不予采集圖像。

3.各學院在拍攝時必須保證有本學院教學秘書或輔導員在場維持秩序。

4.爲了避免出現差錯,本次拍攝要求嚴格按照“一人一卡一刷一照”方式,對讀取身份證的本人進行圖像采集,即:每名學生,持本人身份證,刷一人身份證、拍攝一人。各班班長協助確認所屬班級學生是否持本人身份證刷卡照相,對不按規定執行導致采集的照片不是本人的情況,一切後果由相關學生自行承擔。

5.2020屆本(專)科畢業生須全部參加拍攝,非2020屆的本(專)科畢業生、往年已經參加過圖像采集的降級學生一律不參加拍攝。

6.按計劃采集圖像時間當天如有課程考試的班級或學生,可以事先經學院自行調整或報教務處進行適當調整圖像采集時間,確保考試和圖像采集兩不誤。

7.請各學院嚴格執行《高等教育學曆證書電子注冊圖像采集規範及信息標准》,要求學生拍攝時聽從指揮,注意圖像采集時的著裝、妝容和姿勢。

三、收費標准及收費方式

1.收費標准:經學校再次招標,將圖像信息采集費降爲18元/人。

2.收費方式:本屆采集現場不收取現金,將以班爲單位,通過支付寶或微信,掃描二維碼形式轉賬支付。

具體流程爲:圖像采集費用由各院系以班級爲單位,由教學秘書或輔導員組織各班班長提前統一收取,以班級爲單位拍攝完成後,班長按本班實際拍攝人數,當場通過掃描圖像采集單位二維碼結清繳費(支付寶、微信均可)。

四、圖像信息校對

參加圖像采集的同學務必于拍攝後40天登錄學信網站www.chsi.com.cn進行圖像信息校對。如發現差錯,請及時將本人詳細信息和圖像信息錯誤的具體情況發至教務處學籍科,郵箱:xjk85166415@126.com。

五、具體拍攝日期、地點:

1.拍照日期:2019年12月16日(周一)

2.拍照時間:上午8:00

3.拍照地點:經信報告廳(新聞與傳播學院演播廳)

六、要求與注意事項:

1.本次圖像采集使用專用設備讀取、匹配采集人相關信息,要求參加圖像采集的學生攜帶二代身份證原件參加本次拍攝;身份證丟失的須補辦臨時身份證或到派出所開具身份證明,方可采集圖像;無證件或所持證件身證號與學信網身份證號不符的,暫時不予采集圖像。

2.圖像采集費用由各院系以班級爲單位,按每人18元收取拍攝費用,由教學秘書或輔導員組織各班班長提前統一收取,以班級爲單位拍攝完成後,班長按本班實際拍攝人數,當場通過掃描圖像采集單位二維碼結清繳費(支付寶、微信均可)。

3.等候及圖像采集秩序要求

(1)學生以班級爲單位按規定時間,提前10分鍾集體到達圖像采集現場等候照相。

(2)學生等候圖像采集期間,要遵守現場秩序,不得大聲喧嘩,禁止打鬧。

(3)爲了避免全院學生同時到達現場等候時間過長,由學院將所屬學生按時間、分批次到達采集現場的等候區,然後再以每個班級爲一小組,排隊照相。拍攝嚴格要求以學院爲單位,屆時各學院教學秘書或年級輔導員必須到現場作好學生組織工作,本學院內部嚴禁其他學院學生插隊,如因到其他學院插隊而取不到照片或照片與本人不符者,責任自負。

(4)爲了避免出現差錯,本次拍攝要求嚴格按照“一人一卡一刷一照”方式,對讀取身份證的本人進行圖像采集,即:每名學生,持本人身份證,刷一人身份證、拍攝一人。各班班長協助確認所屬班級學生是否持本人身份證刷卡照相,對不按規定執行導致采集的照片不是本人的情況,一切後果由相關學生自行承擔。

4.學生著裝及妝容要求

(1)請各學院嚴格執行《高等教育學曆證書電子注冊圖像采集規範及信息標准》,要求學生拍攝時聽從指揮,注意圖像采集時的著裝、妝容和姿勢。

(2)照相時要坐姿端正、左右肩膀平衡,盡量著正裝,避免穿著複雜圖案、條紋及與藍色色背景相近衣物;女生不宜化濃妝,佩戴飾物;拍攝時不能配戴眼鏡(或鏡框)及有色隱形眼鏡;發色誇張如藍色、黃色、粉色等非天然發色,不能拍攝;頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。

七、補拍事宜:

對于因特殊情況不能參加此次拍攝的2020屆畢業生,按以下時間和要求參加補拍。

1.補拍時間:2020年5月全月8:30—11:30,13:30—16:30。

2.補拍地點:長春融創.上城國際商業廣場A座330室(矽谷大街與飛躍路交叉口北50米)

3.補拍學生請持本人二代身份證及學生證自行前往,現場繳納費用(收費標准與統一采集相同),補拍時因故沒有攜帶身份證的不能采集圖像。

八、凡因個人原因不參加圖像采集(含補拍)的2020屆應屆畢業生,不頒發學曆及學位證書,按教育部相關部門要求,其學曆、學位信息將無法在“中國高等教育學生信息網(學信網)”及“教育部學位與研究生教育發展中心(學位網)”查詢,其後果由未參加圖像采集的學生本人承擔。

教務處

2019年12月6日

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